Notice of Privacy Practices

THIS NOTICE DESCRIBES HOW HEALTH INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION.

PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.

Purpose:  The Texas Liver Institute is committed to protecting Health Information about you.  Texas Liver Institute and its faculty, students, residents, employees, non-employees, and all of their affiliated entities follow the privacy practices described in this Notice.  Texas Liver Institute maintains your health information in records that are kept in a confidential manner, as required by law.  Texas Liver Institute must use and disclose or share your health information as necessary for treatment, payment, and health care operations to provide you with quality health care.

Use and Release of Your Health Information for Treatment, Payment, and Health Care Operations:  Texas Liver Institute has to use and release some of your health information to conduct its business.  We are permitted to use and release health information without authorization from you.  Treatment includes sharing information among health care providers involved in your care.  For example, your health care provider may share information about your condition with radiologists or other consultants to make a diagnosis.  Texas Liver Institute may use your health information as required by your insurer to determine eligibility or to obtain payment for your treatment.  In addition, Texas Liver Institute may use and disclose your health information to improve the quality of care, and for education and training purposes of Texas Liver Institute students, residents, and faculty.

How Will the Texas Liver Institute Use and Disclose My Health Information?  Your health information may be used for the following purposes unless you ask for restrictions on a specific use or disclosure:

Note: You will have the opportunity to refuse some of these communications about your health information, indicated by (*).

• Texas Liver Institute directories, which may include your name, and your location in the Texas Liver Institute (*).
• Family members or close friends involved in your care or payment for treatment. (*)
• Disaster relief agency if you are involved in a disaster relief effort. (*)
• Fundraising activities by Texas Liver Institute. Such information will be limited to your name, address, phone number, and dates of treatment.  If you do not want us to contact you for fundraising efforts, please contact the office at (210) 918-8870. (*)
• Health Information Exchange. HIE is a secure computer system for health care providers to share your health information to support treatment, healthcare operations and continuity of care. Your record in the HIE includes medicines (prescriptions), lab and test results, imaging reports, conditions, diagnoses or health problems. To ensure your health information is entered into the correct record, also included are your full name, birth date and social security number. All information contained in the HIE is kept private and used in accordance with applicable state and federal laws and regulations.
• Appointment reminders.
• To contact you regarding treatment alternatives.
• Public health activities, including disease prevention, injury or disability; reporting births and deaths; reporting reactions to medications or product problems; notification of recalls; infectious disease control; notifying government authorities of suspected abuse, neglect, or domestic violence.
• Health oversight activities, such as audits, inspections, investigations, and licensure.
• Law enforcement, as required by federal, state or local law.
• Lawsuit and disputes, in response to a court or administrative order, subpoena, discovery request or other lawful request.
• Coroners, medical examiners, and funeral directors.
• Organ and tissue donation.
• Certain research projects, which requires a special approval process by the Facility.
• To prevent a serious threat to health or safety.
• To military command authorities if you are a member of the armed forces or a member of a foreign military authority.
• National security and intelligence activities to authorized persons to conduct special investigations.
• Workers’ Compensation. Your medical information regarding benefits for work-related injuries and illnesses may be released as appropriate.
• To carry out health care treatment, payment, and operations functions through business associates, such as to install a new computer system.

Your Authorization Is Required for Other Disclosures.  Your authorization will be required for most uses and disclosures of psychotherapy notes, uses and disclosures for marketing purposes, and disclosures that constitute a sale of protected health information.  Except as described above, we will not use or disclose your medical information, unless you allow Texas Liver Institute in writing to do so.  For example, we will not use your photographs for presentations outside Texas Liver Institute without your written permission.  You may withdraw or revoke your permission, which will be effective only after the date of your written withdrawal.

Alcohol and drug abuse information has special privacy protections.  Texas Liver Institute will not disclose any information identifying an individual as being a patient or provide any health information relating to the patient’s substance abuse treatment unless the patient authorizes in writing; to carry out treatment, payment, and operations; or as required by law.

You Have Rights Regarding Your Health Information.  You have the following rights regarding your medical information, if requested on the form(s) provided by Texas Liver Institute:

• Right to request restriction. You may request limitations on your health information that we use or disclose for health care treatment, payment, or operations, although we are not required to comply with your request.  For example, you may ask us not to disclose that you have had a particular procedure.  We will release the information if necessary for emergency treatment.  We will notify you in writing whether we honor your request or not.
• Right to confidential communications. You may request communications of your health information in a certain way or at a certain location, but you must tell us how or where you wish to be contacted.
• Right to inspect and copy. You have the right to review and obtain a copy of your medical or health record.  Psychotherapy notes may not be inspected or copied.  We may charge a fee for copying, mailing, and supplies.  Under limited circumstances, your request may be denied; you may request review of the denial by another licensed health care professional chosen by Texas Liver Institute.  Texas Liver Institute will comply with the outcome of the review.
• Right to request amendment. If you believe that the health information we have about you is incorrect or incomplete, you may request an amendment on the form provided by Texas Liver Institute.  Texas Liver Institute is not required to accept the amendment.
• Right to accounting of disclosures. You may request a list of the disclosures of your health information that have been made to persons or entities during the past six (6) years prior to the request, except for disclosures for health care treatment, payment and operations, and disclosures based on patient authorization, or as required by law.   After the first request, there may be a charge.
• Right to restrict certain disclosures to a Health Plan. You may request a restriction of certain disclosures of your protected health information to a health plan if you have paid out of pocket in full for the health care item or service.
• Right to a copy of this Notice. You may request a paper copy of this Notice at any time, even if you have been provided with an electronic copy.  You may obtain an electronic copy of this Notice at our website, http://www.txliver.com/privacy-policy-and-hipaa/.  A more detailed Notice is also available at this website if you would like more information about these practices.

Requirements Regarding This Notice.  Texas Liver Institute is required by law to provide you with this Notice.  We will comply with this Notice for as long as it is in effect.  Texas Liver Institute may change this Notice, and these changes will be effective for health information we have about you, as well as any information we receive in the future.  Each time you register at Texas Liver Institute for health services, you may receive a copy of the Notice in effect at the time.

Complaints.  If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with:

We will not penalize or retaliate against you in any way for making a complaint to Texas Liver Institute or to the Department of Health and Human Services.  We will notify you in the unlikely event of a breach of your unsecured protected health information.

Contact Texas Liver Institute’s Privacy Officer at (210) 253-3426 if:

• You have any questions about this Notice;
• You wish to request restrictions on uses and disclosures for health care treatment, payment, or operations; or
• You wish to obtain a form to exercise your individual rights.

Aviso de Prácticas de Privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE COMO PODEMOS USAR Y COMPARTIR INFORMACION REFERENTE A SU SALUD Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACION

FAVOR DE LEER CUIDADOSAMENTE

Propósito: La Texas Liver Institute, se compromete a porteger su información de salud.  Texas Liver Institute y su facultad, estudiantes, residentes, empleados, no empleados, y todas sus entidades afiliadas siguen las prácticas de privacidad descritas en este Aviso.  Texas Liver Institute mantiene información sobre su salud en expedientes que se guardan de una manera confidencial de acuerdo a la ley.  Texas Liver Institute debe utilizar y divulgar o compartir su información médica según sea necesario para el tratamiento, pago y operaciones de atención médica para proporcionarle atención médica de calidad.

Uso y divulgación de su información médica para el Tratamiento, Pago y Operaciones de atención médica: Texas Liver Institute ha de utilizar y divulgar parte de su información de salud para llevar a cabo su negocio.  Se nos permite usar y divulgar información de salud sin su autorización.  El tratamiento incluye compartir información con personas involucradas en el cuidado de su salud.  Por ejemplo, su proveedor puede compartir información acerca de su condición con el radiólogo, o con otros asesores para determinar su diagnóstico.  Texas Liver Institute puede usar información referente a su salud como un requisito de su seguro para determinar elegibilidad, o para obtener el pago para su tratamiento.  Texas Liver Institute puede usar y dar  información de su salud para mejorar la calidad de cuidado y con propósitos educativos en el entrenamiento de estudiantes, residentes y facultad de Texas Liver Institute.

Como Usará y Divulgará el Texas Liver Institute la Información Acerca de mi Salud?  Su información de salud podrá ser utilizada para los siguientes propósitos a menos de que usted pida una restricción que impida el uso específico o su revelación.

Nota: Usted tendrá la oportunidad de rechazar algunas de estas comunicaciones con respecto a la información de su salud indicadas por (*) sean reveladas.

• Los directorios de Texas Liver Institute, que pueden incluir su nombre y su ubicación *
• Miembros de su familia o amigos íntimos involucrados en su cuidado o en el pago de su tratamiento.*
• Agencia de ayuda de desastres, si usted está involucrado en un desastre y necesita ayuda.*
• Recaudación de fondos por parte de Texas Liver Institute. Tal información será limitada a su nombre, dirección, número de teléfono, y fechas de tratamiento.  Si usted no desea que nos comuniquemos para recaudar fondos, por favor comuníquese (210) 918-8870.*
• Intercambio de Información Sobre Salud. (HIE por sus siglas en inglés) es un sistema informático seguro para proveedores de servicios médicos para compartir su información médica para apoyar el tratamiento, operaciones de atención médica y continuidad en la atención.  Su registro en el HIE incluye medicinas (recetas), resultados de estudios de laboratorio y  pruebas, informes de imágenes, condiciones, diagnósticos o problemas de salud.  Para asegurar que su información médica esté inscrita  en el registro correcto, también se incluyen su nombre completo, fecha de nacimiento y número de seguro social.  Toda la información contenida en el HIE se conserva como privada y se usa conforme a las leyes y regulaciones federales y estatales pertinentes.
• Recordatorio de citas.*
• Para ponerse en contacto con usted en relación con las alternativas de tratamiento.
• Actividades públicas de salud, incluyendo prevención de enfermedades, heridas, o incapacidades; reportes de nacimientos y muertes; reportes de reacciones a medicinas, o problemas con productos; notificación de llamado de productos, control de enfermedades contagiosas; aviso a las autoridades del gobierno si hay sospecha de abuso, abandono, o violencia doméstica.
• Actividades para investigar el cuidado de salud como auditorias, inspecciones, investigaciones, y procedimientos para obtener licencia.
• Aplicación de la ley, como exige la ley legal, federal, estatal o local.
• Demanda o disputa, en respuesta a una orden judicial o administrativa, una citación, petición de descubrimiento o solicitud legal.
• Investigadores de causas de fallecimiento, examinadores médicos, y directores de funerarias.
• Donación de órganos y tejido orgánico.
• Algunos proyectos de investigación los cuales requieren un proceso especial aprobado por la Universidad.
• Para prevenir una amenaza grave de salud o seguridad.
• A las autoridades de servicio militar si usted es miembro de las fuerzas de servicio militar o miembro de una autoridad de servicio militar extranjero.
• A personas autorizadas a conducir investigaciones especiales de seguridad nacional y actividades de inteligencia.
• Compensación a Trabajadores. Si es apropiado daremos información sobre su salud referente a beneficios que haya recibido por causa de accidentes de trabajo.
• Información con respeto al abuso del alcohol y drogas tiene una protección de privacidad especial. Texas Liver Institute no dará información que le identifique como paciente ni información médica referente al tratamiento de sustancias tóxicas sin el permiso por escrito del paciente, para dar tratamiento, sobre pagos y operaciones de acuerdo a la ley.
• Para llevar a cabo tratamientos del cuidado de su salud, sobre pagos, y manejo de operaciones a través de asociados de negocios, como instalar un nuevo sistema de computación.

Su Autorización es Requerida Para Otras Revelaciones.  Su autorización se requerirá para la mayoría de usos y divulgación de notas de psicoterapia, usos y divulgaciones para fines de marketing, y revelaciones que constituyen una venta de información de salud protegida.  Excepto como se ha descrito arriba, no usaremos o revelaremos información médica sin que Texas Liver Institute tenga un permiso por escrito del paciente.  Por ejemplo, no usaremos sus fotografías para presentaciones fuera de Texas Liver Institute sin su permiso por escrito.  Usted podrá retractarse o retirar su permiso en cualquier momento y la fecha de vigencia será un día después de recibir sus instrucciones de retiro por escrito.

Información sobre alcohol y abuso de drogas tiene protecciones especiales de privacidad.  Texas Liver Institute no revelará ninguna información que identifique a un individuo como paciente o proporcionará cualquier información de salud relacionada con el tratamiento del abuso de substancias a menos que el paciente lo autorice por escrito, para llevar a cabo tratamientos, pagos y operaciones; o según lo requiera la ley.

Usted Tiene Derechos Con Respecto A Información De Su Salud.  Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica, si hace la petición en las formas que Texas Liver Institute provee:

• Derecho a pedir restricciones. Usted puede pedir limitaciones en la  información de su salud que nosotros usamos o revelamos acerca de su tratamiento de salud, sobre pagos o operaciones del cuidado de su salud, aunque no es requerido cumplir con su petición.  Por ejemplo, usted puede pedir que no revelemos que tuvo un procedimiento en particular.  Pero si es necesario, se dará información en caso de emergencia para su tratamiento.  Nosotros le notificaremos por escrito si su petición fue aceptada o no.
• Derecho a comunicaciones confidenciales. Usted puede pedir que las comunicaciones sobre la información referente a su salud sean manejadas de cierta manera o en un cierto lugar, pero es necesario que nos indique como y donde desea ser localizado.
• Derecho de revisar y hacer copias. Usted tiene el derecho de revisar y obtener una copia de su expediente médico o de su salud.  Copias de las notas de Psicoterapia no serán inspeccionadas o duplicadas.  Posiblemente habrá un costo por las copias, envío y materiales.  En circunstancias limitadas, su petición puede ser rechazada; usted puede pedir que se haga una revisión del rechazo de su  petición por otro profesional licenciado del cuidado médico elegido por Texas Liver Institute.  Texas Liver Institute cumplirá con los resultados de dicha revisión.
• Derecho a pedir enmienda. Si usted cree que la información que tenemos referente a su salud es incorrecta o está incompleta, usted puede solicitar una enmienda en la forma prevista por el Texas Liver Institute.  Texas Liver Institute no está obligado a aceptar su enmienda.
• Derecho a rendición de cuentas de información revelada. Usted puede solicitar una lista de la información revelada acerca de su salud a personas o entidades durante los últimos seis (6) años anteriores a la petición, con la excepción de la información del tratamiento de su salud, los pagos y manejo de operaciones, y revelaciones basadas en la autorización del paciente, o conforme a lo requerido por la ley.  Probablemente habrá un costo después de la primera petición.
• Usted tiene el derecho a restringir cierta información de su plan de Salud. Usted puede restringir que la información de salud sea comunicada a su azequranza cuando usted pago por su visita o’ tratamiento.
• Derecho de obtener una copia de este Aviso. Usted puede solicitar una copia de este Aviso en cualquier momento aunque haya recibido una copia electrónica.  Usted puede obtener una copia electrónica de este Aviso en nuestro sitio Web (Web site), http://www.txliver.com/privacy-policy-and-hipaa/.  Si desea más información sobre estas prácticas, consulte dicho sitio donde encontrará información más detallada con relación a este Aviso.

Requisitos Con Respecto a Este Aviso.  La ley requiere que Texas Liver Institute le dé una copia de este Aviso.  Cumpliremos con este aviso mientras esté vigente.  Texas Liver Institute podrá hacer cambios a este Aviso y estos cambios serán efectivos para la información actual referente a su salud que tenemos así como cualquier otra información que recibamos en el futuro.  Cada vez que usted se registre en Texas Liver Institute para servicios de cuidado médico, usted podrá recibir una copia del Aviso que esté vigente en el momento.

Quejas. Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede quejarse con él:

Nosotros no tomaremos ninguna represalia en su contra en caso de que usted ponga una queja con Texas Liver Institute o con el Departamento de Salud y Servicios Humanos.  Nuestra oficina le notificara en caso de un incidente que pudiera poner su información de salud en riesgo.

Comuníquese con el Oficial de Privacidad en Texas Liver Institute al número (210) 253-3426 si:

• Usted tiene cualquier pregunta sobre este Aviso;
• Usted desea pedir restricciones con respecto a la información médica que nosotros usamos o damos para el tratamiento de su salud, sobre pagos, para manejo de operaciones, o
• Usted desea obtener una forma para ejercer sus derechos individuales.